Privacyverklaring

VindbaarCheck gaat zorgvuldig om met de gegevens die nodig zijn om je bedrijfscheck uit te voeren, te beveiligen en te leveren.

Wie is verantwoordelijk?

VindbaarCheck is een dienst van Webzicht. Webzicht is een handelsnaam van House4Pleasure, gevestigd aan de Kuyperlaan 2a, 3741 VR Baarn, Nederland. KvK 56809506, btw-id NL001902631B95. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@webzicht.com.

Welke gegevens verwerken we?

Bij een scan kunnen we bedrijfsnaam, website, plaats, bedrijfstype, gekozen hoofddienst en voorgestelde diensten verwerken. Het resultaat kan openbare website-inhoud, technische websitesignalen, openbare bedrijfs- en contactgegevens, Google Places-resultaten, concurrentiegegevens, AI-antwoorden en bronverwijzingen, scores en aanbevelingen bevatten. Bij een eenmanszaak kunnen openbare bedrijfsgegevens ook persoonsgegevens zijn.

Als je vraagt om het resultaat of rapport per e-mail te ontvangen, verwerken we je e-mailadres. Voor betalingen bewaren we interne betaalreferenties, Mollie payment-ID, status, bedrag en btw, bedrijfsnaam, eventueel beschikbaar e-mailadres en betaal- en verwerkingstijdstippen. VindbaarCheck bewaart lokaal geen kaartnummers, bankrekeningnummers of andere volledige betaalgegevens.

Voor beveiliging en betrouwbare werking verwerken we gehashte IP-, domein- en waar nodig e-mailwaarden, rate-limitinformatie, providergebruik, technische events, fouten en timings en noodzakelijke beveiligings- en toegangsinformatie. Toegangstokens worden gehasht of versleuteld opgeslagen.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken de gegevens om de aangevraagde VindbaarCheck uit te voeren en te bewaren, resultaten te tonen en eventueel te e-mailen, het betaalde rapport te leveren, betalingen te verwerken en te controleren, misbruik te voorkomen, dubbele scans en providerkosten te beperken, fouten te onderzoeken en aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen.

Rechtsgronden

Afhankelijk van het soort gegevens verwerken we gegevens omdat dit nodig is om de door jou aangevraagde VindbaarCheck of overeenkomst uit te voeren, omdat we een gerechtvaardigd belang hebben bij onder meer beveiliging, misbruikpreventie en een betrouwbare werking van de dienst, of omdat we gegevens moeten bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen, zoals onze fiscale administratieplicht.

Vrijwillige nieuwsbrief

De resultaat- en rapportmails zijn transactioneel. Je wordt door een scan, betaling of rapportmail niet automatisch ingeschreven voor marketing. De gratis scan en rapportbezorging zijn niet afhankelijk van nieuwsbriefinschrijving.

Alleen wanneer je daar zelf expliciet om vraagt, sturen we ongeveer één tot twee keer per maand praktische informatie over Google, SEO, Google Bedrijfsprofiel en AI-zichtbaarheid. De grondslag hiervoor is je toestemming. We registreren de gebruikte consentversie, bron en tijdstippen om die toestemming aantoonbaar te maken.

Iedere aanvraag wordt met double opt-in bevestigd: pas na een klik op de tijdelijk geldige bevestigingslink wordt het adres ingeschreven. Je kunt je toestemming altijd intrekken via de uitschrijflink in iedere nieuwsbrief. Dit heeft geen gevolgen voor noodzakelijke transactionele e-mails over een aangevraagde scan of aankoop.

Externe dienstverleners en openbare websites

Voor de dienstverlening gebruiken we Supabase voor database en opslag, Vercel voor hosting en applicatieverwerking, Cloudflare Turnstile voor bot- en misbruikpreventie, Google Places voor openbare bedrijfsinformatie, Google Gemini met Google Search voor AI- en zoekanalyse, Mollie voor betalingen en Resend voor transactionele e-mailbezorging en, na bevestigde toestemming, nieuwsbriefbeheer. Daarbij ontvangen deze partijen alleen gegevens die nodig zijn voor hun functie.

VindbaarCheck kan daarnaast openbare pagina’s van het gescande bedrijf en relevante concurrenten technisch opvragen. De crawler gebruikt begrensde aantallen pagina’s, bestandsgrootte en wachttijd en probeert geen afgeschermde pagina’s te openen.

Google Ads-meting en cookies

Alleen wanneer je daarvoor toestemming geeft, laden we de Google-tag voor Google Ads-conversiemeting. Daarmee kan Google advertentie- en clickinformatie verwerken en cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om later te meten of een advertentie leidt tot een VindbaarCheck of aankoop. De grondslag hiervoor is je toestemming. We gebruiken deze toestemming niet voor advertentiepersonalisatie of remarketing.

We gebruiken Basic Consent Mode. Zolang je geen toestemming hebt gegeven of wanneer je weigert, laden we de externe Google-tag niet, versturen we geen Google Ads-meetverzoeken en plaatsen we geen Google Ads-cookies. Je kunt VindbaarCheck dan volledig blijven gebruiken. Via Cookie-instellingen onderaan de website kun je je keuze later wijzigen of intrekken.

Onze bestaande first-party gebruiksmeting blijft hiervan gescheiden. Die kan een willekeurige anonieme tabsessie-ID, genormaliseerde openbare paginapaden en gebruiks- en funnelstatistieken bevatten. We slaan daarbij geen volledige URL, querystring of hash op en voegen geen e-mailadres, bedrijfsnaam, website-URL of toegangstoken aan analytics-events toe. Nieuwsbriefconsent staat eveneens volledig los van je keuze voor Google Ads-meting: toestemming voor het ene betekent nooit toestemming voor het andere.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Scaninvoer, resultaat, rapport, evidence, een gekoppeld e-mailadres en uitgebreide rapportgegevens bewaren we niet onbeperkt. We hanteren hiervoor in beginsel een maximale bewaartermijn van twaalf maanden. Gegevens die deze termijn overschrijden worden periodiek opgeschoond.

Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie bewaren we gedurende de wettelijk vereiste termijn, in beginsel zeven jaar. Rate-limit-events hebben een korte technische termijn van circa maximaal 48 uur. Cachegegevens zijn functioneel circa 24 uur geldig voor websites en concurrentwebsites, zeven dagen voor Google Places en drie dagen voor Gemini. Overige technische logs en providergegevens bewaren we niet langer dan redelijkerwijs nodig voor beveiliging, foutdiagnose, kostencontrole en betrouwbare dienstverlening.

Een onbevestigde nieuwsbriefaanvraag is maximaal 48 uur bruikbaar. Een actieve inschrijving bewaren we zolang je ingeschreven wilt blijven. Na uitschrijving bewaren we alleen de minimale gegevens en het uitschrijftijdstip zolang dat redelijkerwijs nodig is om de uitschrijving te respecteren en nieuwe ongevraagde inschrijving te voorkomen. Verlopen aanvragen worden periodiek opgeschoond.

Jouw privacyrechten

Je kunt, afhankelijk van de situatie, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of bezwaar maken. Mail hiervoor naar info@webzicht.com. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit en verzoek te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.